Направление · Сметы и акты выполненных работ

Каждый выполненный объём — подтверждён документами
и вовремя оплачен

Сметы, коммерческие предложения, акты КС-2 и КС-3, накопительные ведомости, отчёты о списании материалов и отчётность для заказчика и банка — в одной системе с финансами объекта. Деньги за выполненные работы не застревают из-за ошибок в документах.

Обсудить задачу → Пройти стресс-тест

Когда мы нужны

Работы выполнены, а денег за них нет

В строительстве деньги идут вслед за документами: пока объём не подтверждён сметой и актом, его не оплатят ни заказчик, ни банк. Узнаёте свою ситуацию — пора наводить порядок в сметах и актах.

«Акты возвращают на доработку»

Ошибки в КС-2 и КС-3, расхождения со сметой и договором. Каждый возврат — это ещё неделя или две без оплаты.

«Смета разошлась с реальностью»

Объёмы и цены в смете не совпадают с тем, что делают на объекте. Дополнительные работы выполнены, но не оформлены — и оплачивать их никто не обязан.

«Банк не подтверждает выполнение»

При проектном финансировании или кредите банк проверяет объёмы. Документы не сходятся — транш задерживается, стройка встаёт.

«Подрядчики закрывают больше, чем сделали»

Акты субподрядчиков не проверяются по объёмам и расценкам. Переплата обнаруживается, когда деньги уже ушли.

«Непонятно, сколько выполнено и сколько осталось»

Нет накопительной ведомости: не видно, какая часть сметы освоена, что закрыто и что ещё предстоит оплатить.

«Коммерческое предложение — на глаз»

КП составлено без сметного расчёта: либо цена не проходит, либо объект выигран себе в убыток.

Кто ведёт направление

Елена Анатольевна Толмачева

Инженер-сметчик

Проверка и составление смет (в программном комплексе «Гранд-Смета», в рыночных ценах), проверка и составление актов выполненных работ, накопительные ведомости, отчёты о списании материалов.

30+ летв строительстве и сметном деле

Главгосэкспертизаопыт прохождения смет

Гранд-Сметарабочая сметная программа

2 областиобъекты в Белгородской и Курской

20 лет — строительство в агропромышленном комплексе: сельскохозяйственные здания и сооружения
10 лет — жилищно-коммунальное хозяйство
3 года — строительство жилого фонда, многоквартирные дома
Сметы на основные объекты строительства, линейные сооружения и подъездные дороги

Что входит

Сметная функция в четырёх направлениях

От расчёта цены до закрытия объёмов и подтверждения для банка. Состав работ подбираем под объект и задачи компании.

Направление 1

Расчёт

Сметы и КП

Составление и проверка смет в «Гранд-Смете» и в рыночных ценах
Коммерческие предложения на основе сметного расчёта
Проверка смет подрядчиков и поставщиков

Направление 2

Объект

Планирование СМР

План строительно-монтажных работ по объекту
Работа с подрядными организациями
Контроль объёмов и сроков выполнения

Направление 3

Закрытие

Акты и отчётность

Акты КС-2 и справки КС-3
Накопительные ведомости и отчёты о списании материалов
Отчётность о выполнении для заказчика и собственника

Направление 4

Финансирование

Работа с банками

Подтверждение выполненных работ для банка
Документы для закрытия этапов и получения траншей
Сверка объёмов с графиком финансирования

Форматы работы

Три формата сметного сопровождения

Можно начать с проверки сметы или пакета актов. Дальше — сопровождение объекта или постоянная работа сметчика на аутсорсе. Стоимость рассчитываем после разбора задачи.

Формат 1

Проверка документов

Разовая работа · входная услуга

По запросу

Фиксированная цена после разбора объёма

Проверка сметы или коммерческого предложения
Проверка актов КС-2 и КС-3 подрядчиков
Перечень ошибок и расхождений с рекомендациями

Обсудить формат

Формат 2

Сопровождение объекта

Этап или объект целиком

По запросу

Фикс или поэтапная оплата

Сметы и план СМР по объекту
Ежемесячное закрытие актов и накопительные ведомости
Подтверждение объёмов для банка

Обсудить формат

Формат 3

Сметчик на аутсорсе

Постоянное сопровождение

По запросу

По объёму задач

Сметы, акты и накопительные ведомости по всем объектам
Работа с подрядчиками
Сметчик на связи по рабочим вопросам

Обсудить формат

Частые вопросы

Что обычно спрашивают до старта

Штатный сметчик обходится в полную ставку, даже когда объектов немного. На аутсорсе мы подключаемся в нужном объёме: под объект, этап или пиковую нагрузку при закрытии месяца.

Генподрядчикам и подрядчикам, застройщикам и техническим заказчикам, и компаниям, которые строят или ремонтируют собственные объекты. Профиль — строительство в агропромышленном комплексе, жилищно-коммунальном хозяйстве и многоквартирных домах, а также линейные сооружения и подъездные дороги.

Да. Разберём замечания заказчика или банка, приведём документы в соответствие со сметой и договором и подготовим исправленный комплект.

Напрямую: подписанные акты — это выручка и дебиторская задолженность строительной компании. В связке с финансовым директором видно, когда придут деньги за выполненный объём и хватит ли их на платежи подрядчикам.

Условия конфиденциальности фиксируются в договоре; доступ к документам ограничен кругом лиц, задействованных в работе.